Power BI un servicio de análisis de negocio y visualización de datos basado en la nube, que forma parte de la suite de productividad Microsoft Office 365.
Esta herramienta de Business Intelligence (BI) ofrece la capacidad de supervisar la salud de una empresa a través de un panel en tiempo real, la creación de informes interactivos y la disponibilidad de datos desde cualquier ubicación gracias a las aplicaciones móviles nativas, todo ello de forma gratuita.
Está compuesto principalmente por los siguientes elementos:
1. Power BI Desktop: una aplicación de escritorio gratuita que permite transformar datos, visualizarlos y generar informes.
2. Power BI Service: un servicio en línea (SaaS) con funcionalidades similares a la aplicación de escritorio, que facilita la publicación de informes y la configuración de actualizaciones automáticas de datos para que el personal de la organización siempre tenga información actualizada.
3. Power BI Mobile: una aplicación móvil disponible en Windows, iOS y Android que permite la visualización de informes y se actualiza automáticamente cuando los datos cambian.
Características de Power BI
Power BI ofrece tanto una aplicación de escritorio descargable como un servicio en la nube, ambos con capacidades que se complementan y se superponen. Además, proporciona aplicaciones móviles para iOS, Android y Windows que permiten visualizar informes y paneles.
En la actualidad, cuenta con una base de usuarios que supera los 5 millones y es adoptado por más de 200,000 empresas. Su uso es especialmente extendido en agencias de análisis web y compañías especializadas en inteligencia empresarial.
Algunas de sus características mas especificas de son:
1. El registro es gratuito.
2. Rápido y fácil acceso a los datos con exposición de métricas claves.
3. Los paneles de datos pueden ser revisados en tiempo real.
4. Es totalmente personalizable para las necesidades de su empresa y equipo de trabajo.
Cómo Funciona Power BI
Su interfaz presenta similitudes con la de Microsoft Office, lo que la hace intuitiva para usuarios familiarizados con programas de bases de datos y la suite de Microsoft. Ofrece varios menús que permiten:
1. Obtener datos.
2. Editar consultas.
3. Crear objetos visuales.
4. Agregar botones, imágenes y formas.
5. Administrar relaciones entre tablas.
6. Crear medidas.
7. Publicar dashboards.
En el menú lateral, se pueden seleccionar opciones como:
1. Visualizaciones.
2. Valores.
3. Filtros.
4. Campos.
Una vez que los datos están modelados, es sencillo generar visualizaciones. Solo se necesitará seleccionar las métricas y dimensiones que se desean mostrar en el informe y arrastrar el tipo de datos correspondiente.
Ventajas de Power BI
1. Flexibilidad. Te permite extraer información importante para una amplia gama de escenarios.
2. Optimizar, Limpiar, transformar y combinar datos de múltiples orígenes. Analizar en profundidad los datos y encontrar patrones.
3. Innovación. Podrás crear informes sorprendentes con visualizaciones de datos interactivas.
4. Personalizar. Diseñar tu informe mediante las herramientas de creación de temas, formato y diseño.
5. Multiplataforma. Crear informes optimizados para dispositivos móviles.
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