¿Qué es la automatización?
La automatización es el proceso de utilizar tecnología para realizar tareas, procesos o actividades de manera automática, sin la intervención directa de seres humanos.
En el contexto empresarial y tecnológico, la automatización se refiere a la implementación de sistemas y software que pueden realizar acciones específicas de manera programada y predefinida, sin necesidad de una supervisión constante.
No obstante, es más frecuente encontrarla en sectores vinculados a la manufactura, la robótica, la industria automotriz y, asimismo, en el ámbito tecnológico, como en el desarrollo de software para la toma de decisiones empresariales y en los sistemas de tecnologías de la información (TI).
Automatización empresarial.
La automatización empresarial implica la coordinación de la gestión de procesos empresariales (BPM) y la gestión de reglas comerciales (BRM) con el desarrollo de aplicaciones para adaptarse a las cambiantes demandas del mercado. En el pasado, la automatización de procesos era suficiente para mejorar la eficiencia y el control de costos en toda la empresa. Esto se lograba en gran medida mediante BPM y BRM. Aunque estas son tecnologías importantes, por sí solas no son suficientes. La clave para el éxito en el actual entorno de mercado es la transformación digital, que requiere una colaboración estrecha entre líderes empresariales y de TI.
¿En qué se diferencia la BPA de la BPM?
BPA (Automatización de Procesos de Negocio): La BPA se enfoca en la automatización de procesos empresariales específicos. Su objetivo principal es eliminar tareas manuales y repetitivas mediante el uso de tecnología para mejorar la eficiencia y reducir errores.
BPM (Gestión de Procesos de Negocio): La BPM es un enfoque más amplio que abarca la identificación, diseño, ejecución, monitoreo y optimización de procesos empresariales. Si bien la automatización es una parte importante de la BPM, también se centra en la mejora continua y la alineación de los procesos con los objetivos estratégicos de la organización.
Enfoque Tecnológico
BPA: Se concentra principalmente en la implementación de tecnología para automatizar procesos, como flujos de trabajo automatizados y sistemas de gestión documental.
BPM: Aunque también incluye la automatización, se enfoca en la gestión integral de procesos, lo que implica la identificación de oportunidades de mejora, la supervisión continua y la adaptación a cambios en el entorno empresarial.
Ventajas
Mayor productividad: el personal puede dedicar más tiempo a generar un mayor impacto en la empresa. Deje que los sistemas de software se encarguen de las tareas repetitivas.
Mejora de la confiabilidad: Al minimizar la intervención humana, se reduce la necesidad de supervisión y resolución de problemas. Las tareas repetitivas se ejecutan de manera consistente, proporcionando un cronograma preciso para la realización de procesos, pruebas, actualizaciones, flujos de trabajo, etc. Además, se asegura la certeza de que los resultados pueden confiarse plenamente.
Control simplificado: mientras más personas haya involucradas, mayor es la posibilidad de encontrar lagunas de conocimiento, lo cual implica que una parte de su empresa podría no saber qué o quiénes conforman la otra parte. Por eso es fundamental codificar las tareas para obtener un mejor control.
Articulo recomendado:
ÉTICA Y SEGURIDAD DE LA INTELIGENCIA ARTIFICIAL.
